什么是库存成本（Inventory Carrying Costs）

  库存成本通常占企业总库存价值的15-30%。

  对于销售实体而言，库存代表着一项非流动资产，必须通过销售将其转化为现金。一个企业如何有效管理这一过程将直接影响其盈利能力。编辑搜图一、库存成本的定义

  库存成本是一个会计术语，也称为持有成本和库存持有成本，是企业为持有库存而支付的成本。包括仓储、工资、运输和处理、税收、保险以及折旧、库存缩水和机会成本等相关成本。即使是有助于为企业创造收入的资本成本也是一种持有成本。

  通过高效的库存管理流程，企业可以将库存成本控制在总库存的15%左右，从而最大化利润。然而，如果库存控制不善，库存成本可能达到或超过总库存的30%，从而对盈利能力产生负面影响。编辑搜图二、库存成本包括以下6个方面的费用：

  1、资本成本： 这是四个类别中占比最高的费用。资本成本是购买原材料或库存物品所需的费用，包括任何相关的融资费用、贷款维护费用和利息。

  2、库存服务成本： 这不直接与库存物品相关，但是在将其存放在仓库或仓储中是必要的。这些费用包括保险费、税费、硬件投资和仓库管理软件(仓库管理软件WMS(Warehouse Management Software))费用。

  3、库存风险成本： 库存风险是指存储物品在售出之前可能变得无法销售和转化为流动资产的风险。这种风险通常来自于库存缩水和过时。缩水是指由于损坏、盗窃或记录错误而导致的可销售产品损失。过时是指由于产品过期或退出市场而导致的可销售产品的损失。

  4、库存存储空间成本： 存储空间成本包括管理仓库所需的费用，包括租赁或购买仓库空间、气候控制和公用事业费、物理安全和移动物品进出仓库的处理费用。

  5、劳动力成本：这只是与接收和储存产品、履行订单以及其他接触点相关的劳动力成本。

  6、机会成本：如果过度支出于库存，这会占用本可以用于营销、新员工、房地产以及比在货架上放置的物品更有价值的其他投资的资金。编辑搜图三、为何企业需要追踪库存成本?

  1、库存成本指导业务决策： 库存成本占据重要的供应链支出，并直接影响销售成本，从而直接影响盈利能力。通过更准确地了解持有库存的成本，企业领导层可以更明智地决策最佳库存水平、重新订货点以及何时填补订单而非备货。

  2、长期库存规划： 通过随时间监控库存成本，组织还可以为长期库存规划获得洞见。例如，使用第三方物流服务提供商(3PL)是否可以降低库存成本?销售量是否足以支持持有某些寿命短暂的产品?何时推出促销以避免库存冲销?编辑搜图四、库存成本公式

  要计算库存成本，将您的库存持有总额除以库存的总价值，然后乘以100，以获得总库存价值的百分比。

  库存持有成本是前文描述的四个组成部分的总和：

  库存持有成本=资本成本+服务成本+风险成本+存储空间成本+劳动力成本+机会成本

  总库存价值是库存成本乘以可用库存的总量：

  库存总值=∑(库存成本×可用物品的库存)

  值得注意的是，此处讨论的总库存价值仅用于计算内部成本，不代表库存的市场价值。通过将上述公式结合起来，可以计算出库存成本占总库存价值的百分比。

  存货持有成本比率=存货持有成本/存货总值×100

  持有成本公式可用于计算年度持有成本、季度持有成本或您选择的较小增量。最好进行年度库存持有成本计算，并在与您的销售周期一致的时间间隔内进行增量计算。编辑搜图五、实际应用中的库存成本计算公式

  举例：小蜜蜂SmartWMS成本情况如下：

  冰淇淋库存持有成本：

  资本成本：购买乳制品原材料及相关成本共计1万美元

  服务成本：对冷藏设备的保险、融资费用和仓库管理软件支出3,000美元

  风险成本：对冰淇淋变质或融化的风险支出1,000美元

  存储空间成本：租赁空间和保持冰淇淋冷冻的费用4,000美元

  劳动力成本：人工费用2000美元

  库存成本=资本成本+服务成本+风险成本+存储空间成本+劳动力成本

  =10,000+3,000+1,000+4,000+2,000

  =20,000美元

  假设冰淇淋库存的总价值为10万美元

  库存持有成本比率 = 20,000 美元 / 100,000 x 100 = 20%

  根据这个计算，我们可以看到冰淇淋供应商的库存成本占库存价值的20%，是一个还算不错的库存成本水平。为了实现如此低的库存成本，冰淇淋供应商必须具备合理的库存控制，最小化折旧和产品冲销。编辑搜图六、公司持有库存的5个原因

  1、安全库存

  仅储存足够的产品以满足预期需求可能是一项冒险的任务。这就是为什么大多数公司都会储备一些安全库存，即额外的库存，以应对不可预测的事件，如需求激增、意外的供应商延迟或货物损坏。通常为热门物品准备安全库存是个不错的主意，但要谨慎，因为过多的安全库存会导致不必要的高持有成本。

  2、周期性或季节性需求

  某些企业，尤其是零售商，大部分年收入只在几个月内实现，这使得零售库存管理尤为重要。电子零售商可能会在冬季假期前几个月看到订单量激增，而充气游泳玩具制造商可能在春季和初夏完成大部分业务。为了准备迎接这个关键时期，这些公司可能在繁忙季节开始前建立大量库存储备。

  3、周期库存

  在制定销售预测后，公司购买周期库存。这是满足各种产品预期需求的所需库存;它不是用来应对意外情况的，比如安全库存。每个以产品为基础的企业都必须拥有周期库存或运营库存，以满足客户需求并产生销售。准确的预测和周期盘点对储存正确数量的周期库存至关重要。

  4、在途库存

  在途库存是指公司已购买但尚未收到的产品。根据供应商的位置和产品类型，交货周期可能长达数月，因此库存可能在运输中很长时间。企业需要在规划未来采购时考虑这些在途商品——然而，由于它们尚未进入仓库，很容易忽视它们。如果不使用显示所有采购订单状态的仓库管理系统，这一点尤为真实。

  5、废弃库存

  “废弃库存”是过时库存的另一种说法。这些是公司不再认为能够销售的商品，通常被视为损失进行报废处理。废弃库存可能在配送中心或仓库中滞留，悄悄而持续地提高库存持有成本，而领导层甚至没有意识到。编辑搜图七、库存持有成本高的4个原因

  如果不加以控制，企业最终可能会面临过高的库存成本，从而束缚其现金流。虽然有足够的库存来满足市场需求很重要，但以下原因可能导致库存持有成本过高：

  1、库存管理不当：

  这可能包括未能组织和优化库存水平或不良的仓库设计，从而导致物品放错地方和损坏或浪费空间。就像使用 Excel 或其他传统方法的组织一样，那些没有详细库存管理策略的组织会过度订购以保护自己。如果没有一个解决方案，根据交货时间和当前需求列出再订购点，并提供深入到 SKU 级别的实时可见性，这是不可避免的。

  同样，低效的履行方法会增加劳动力成本，而糟糕的仓库设计或存储技术会增加存储成本，并更容易忽视现有库存。这导致库存过时、折旧以及更高的保险、税收和管理成本。

  2、持有库存过多，库存周转率低：

  库存周转率(什么是库存周转率(Inventory Turnover))是一个关键指标，显示某些产品在一年内销售和补货的频率。这个比例为购买决策提供了信息。过多产品的低周转率会给组织带来高昂的库存持有成本，并最终导致库存过时。这就造成了一个塞得满满当当的仓库，里面装满了库存，既不像以前那样快速流动，也不像以前那么有价值。

  3、不准确的销售预测：

  销售预测并不总是 100% 准确。但是，如果企业经常出错，就会导致大量未实现的收入和增加的持有成本。高估销售额可能会导致租用大型存储空间或下达难以销售的大订单。库存需求预测不佳是持有成本高的常见驱动因素。如果一家公司使用有缺陷的数据来创建预测，它可能会预期对某个 SKU 的需求会激增并增加库存，结果却发现销售额远远低于预期。或者，它可能会错误地认为，由于某个特定产品是上个季度最畅销的产品，因此该商品将在未来两个季度继续下架。无论哪种情况，公司最终都会有大量过剩的库存，这些库存消耗了宝贵的空间，并占用了本来可以更好地花在其他地方的现金。

  4、趋势把握不好：

  准确的库存和生产计划不仅建立在准确的数据之上，还建立在能够有效分析和解释这些数据的人员之上。员工必须能够发现数字趋势并解释其影响。例如，如果采购经理没有意识到第三季度最后一个月的几种产品的销售额逐渐减少，他可能会在第四季度下大订单，从而产生过时的库存。领导者还必须考虑行业趋势或更广泛的经济变化如何影响对其产品的需求。编辑搜图八、降低库存成本的5种最佳方法

  为了降低库存成本，企业需要重新评估其流程并消除任何低效性。以下建议：

  1、改进仓库布局： 随着库存增加和销售增长，公司可能不会过多关注重新组织其仓库操作。然而，由于仓库是所有库存的中心，花时间改进其布局和工作流程是降低成本和提高整体效率的绝佳机会。

  2、确定最佳库存水平和重新订货点： 购买大量库存可能会在初始单位成本上节省，但如果最终停滞在仓库中，则可能会在长期内产生更多费用。相反，查看历史数据并计算最佳库存水平和重新订货点。这将使您能够在满足销售和客户需求的同时，避免过度备货。

  3、加速库存周转： 当库存未售出且无法再带来利润时，库存成本会迅速增加。对抗这种情况的最佳方法是减少库存在仓库中停留的时间。这包括仅保留销售期间所需的库存、与供应商协商有利的交货时间或最小订单量，并处理滞销或过剩库存。

  4、使用仓库管理软件： 与手工跟踪库存和进行手动盘点相比，考虑使用仓库管理软件的好处。通过数字化的库存管理系统，您可以跨供应链扩展可见性，随时查看库存情况、订单情况以及物品的位置。通过集成采购订单、销售履行和需求预测的数据，您可以利用定制报告来优化库存水平、微调定价策略，并确定降低库存成本的最佳仓储策略。

  5、与供应商/客户重新谈判：降低持有成本的另一种方法是与您的供应商和/或客户重新谈判协议。在客户购买这些商品之前，请确保您没有承担大部分不可避免的风险和成本。例如，与供应商签订合同，以便他们在拥有货物时对损坏、盗窃或管理费用负责。

  制造商和分销商应探索避免支付过高持有成本的方法。例如，在协议中指定库存的最长持有时间，并在超过该期限的每一天收取费用，以收回部分持有成本。零售商也应该考虑这样做：没有理由在六月拥有一批可融化的万圣节糖果。编辑搜图九、使用仓库管理软件降低库存持有成本7个方面的表现

  企业可以通过投资仓库管理系统(WMS)来降低库存持有成本，这是一个有力的步骤。仓库管理系统提供了多种方法来优化库存水平，从而减少资本成本、服务成本、风险成本、存储空间成本、劳动力成本和机会成本等所有相关费用，表现在一下七个方面。

  1. 提供可见性和决策支持：WMS为企业提供了对库存的全面可见性，使采购、运营和供应链专业人员能够更好地做出决策。通过跟踪当前库存水平以及所有未完成的采购和客户订单状态，企业能够更加准确地规划和执行库存管理策略。

  2. 防止库存遗漏：WMS可以确保在产品运往仓库的途中不再“忘记”集装箱中的库存。这有助于避免因库存遗漏而导致的损失，并提高库存的准确性。

  3. 建立一致的流程：仓库管理软件将建立一致的收货、上架和履行流程，确保每件物品从进入仓库到客户收到时都是可追溯的。这有助于提高操作效率，减少错误，并最终降低库存持有成本。

  4. 主动库存管理：仓库管理软件使企业能够积极主动地调整采购订单、销售策略和仓库布局，以便在成本累积之前及早解决问题。它提供了实时的库存可见性，使企业能够做出及时的调整和决策。

  5. 报告工具的价值： 库存管理解决方案中的报告工具对于监控库存周转率、销售数字以及资金损失等方面非常宝贵。这些数据为决策者提供了控制库存持有成本所需的见解，帮助他们做出更明智的经营决策。

  6. 智能库存决策： 通过与更大的ERP平台对接，WMS可以更好地进行预测，并提供实时可见性，从而帮助每个基于产品的企业做出智能的库存决策。这对于避免缺货和积压的情况是至关重要的。

  7. 持续的库存平衡： 最终，领导者应该对其存放在商店和仓库中的产品和数量进行挑剔评估。通过使库存对业务战略更具战略性，企业可以降低其库存持有成本。避免缺货和积压的情况是一种持续的平衡行为，而WMS为这一平衡提供了关键的支持。

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