仓库入库(Warehouse Putaway)

  什么是仓库入库?

  仓库入库，也称为收货或入库物流，是仓库管理中的一个重要环节，涉及将货物从供应商或生产地接收并转移到仓库存储位置的一系列操作。这个过程包括以下几个关键步骤：

  货物接收：仓库工作人员接收从供应商或生产地发来的货物，并进行初步检查，确保货物的完整性和数量的准确性。

  货物检验：对收到的货物进行详细检查，包括核对订单信息、检查货物质量、确认包装无损等，以确保货物符合仓库接收标准。

  入库登记：将检验合格的货物信息录入仓库管理系统，包括SKU编号、数量、批次号、生产日期、有效期等，为后续的库存管理和追溯提供数据支持。

  货物上架：根据货物的特性和仓库的存储策略，将货物放置到合适的存储位置。这个过程可能涉及到使用自动化的存储设备，如叉车、堆垛机等，以提高效率。

  库存更新：更新仓库的库存记录，包括货物的存放位置、数量等信息，确保库存数据的准确性和实时性。

  信息反馈：将入库操作的相关信息反馈给供应链的其他环节，如采购部门、销售部门等，以便他们可以根据实时的库存信息做出相应的决策。

  仓库入库流程的有效管理对于确保供应链的顺畅运作至关重要。它不仅影响着货物的存储效率和准确性，还直接关系到企业的库存成本控制、客户满意度以及市场响应速度。

  仓库入库流程的价值

  提高库存准确性和可追溯性：通过建立严格的仓库入库流程，可以精确地追踪每个SKU的位置和状态。这种精确性减少了库存丢失或错放的可能性，从而降低了库存管理的风险。

  减少库存差异和损失：入库流程中对SKU的细致核算有助于及时发现和解决库存差异，防止因错误或盗窃造成的损失。

  优化拣选效率：将畅销商品放置在易于拣选的位置可以显著加快拣选速度，提高订单处理的效率。这种策略确保了订单能够快速且准确地完成，从而提升客户满意度和忠诚度。

  提升存储空间利用率：精心规划的上架策略可以最大化仓库空间的使用效率，减少空间浪费。这不仅降低了库存持有成本，还有助于维持仓库的整洁和有序。

  增强仓库安全性：通过确保货物被存储在合适的位置，仓库入库策略有助于提高仓库的安全性。正确的存储位置可以减少货物损坏的风险，保护库存的完整性。

  降低运营成本：高效的入库流程减少了对额外存储空间的需求，从而降低了租赁或建设新仓库设施的成本。同时，减少了因库存错误和盗窃造成的损失。

  提升供应链响应速度：通过缩短订单处理周期，企业能够更快地响应市场变化和客户需求，提高供应链的灵活性和响应速度。

  提高员工工作效率：清晰的入库流程和有序的仓库布局减少了员工寻找和处理库存的时间，提高了员工的工作效率和工作满意度。

  增强客户服务质量：快速准确的订单处理能力使企业能够提供更快捷的交货服务，增强了客户服务质量，有助于建立和维护良好的客户关系。

  仓库入库策略

  仓库入库策略是物流和供应链管理中的关键组成部分，它决定了货物如何被接收、存储和检索。根据库存的特性、业务需求和操作效率，企业可以采用以下几种仓库入库策略：

  1.动态上架策略

  适用于产品组合具有高度同质性的情况，即产品的尺寸、重量和其他物理属性相似。

  该策略侧重于实时决策，根据产品的销量动态地确定其存储位置，以优化存储和检索效率。

  需要先进的仓库管理系统(WMS)和企业资源规划(ERP)系统来跟踪库存的动态位置，确保库存的准确性和可追溯性。

  2.直接上架策略

  旨在减少货物在仓库内的移动和处理时间，货物一旦到达仓库，就立即被送往其最终的存储位置。

  这种策略适用于那些需要快速流转的货物，可以减少临时存储的需求，提高仓库的空间利用率。

  需要实时的WMS支持，以确保货物能够迅速且准确地被送达其预定位置。

  3.固定位置上架策略

  适用于需要长期存储多种商品的零售商，便于对不同种类的商品进行有效管理和检索。

  每种商品都被分配到一个固定的存储位置，这个位置考虑到了商品的特性和存储要求。

  例如，易腐商品如冷冻食品会被存放在温度控制的区域，而重量较重的商品则放置在较低的货架上以减少搬运风险，轻便商品则可以存放在较高的位置。

  4.交叉转运策略

  这是一种特殊的物流流程，货物在到达仓库后几乎不进行存储，而是直接从收货区转移到发货区或直接装车。

  这种策略适用于那些需要快速处理和发货的货物，可以显著减少货物在仓库中的停留时间，提高整体的物流速度。

  每种上架策略都有其特定的优势和适用场景。企业在选择上架策略时，需要综合考虑自身的业务模式、库存特性、客户服务要求以及技术能力。

  仓库入库优化建议

  1. 实时数据分析

  超过 70% 的仓库经理表示担心在正确的时间没有足够的数据。有关运输频率、货物尺寸、货物类型、订单量、存储可用性等的数据有助于实施最佳的仓库上架流程。WMS 系统可以自动收集数据并对其进行分析，以根据不同的标准建议存储产品的最佳位置。

  2. 减少走动时间

  拣选员花在搜索产品上的时间越多，每天能完成的订单就越少。事实上，据估计，仓库员工大约 75% 的时间都花在旅行和寻找不同的产品上。借助集成 WMS 系统，可以减少履行订单所需的行程时间。可以优化仓库布局，将快速移动的产品放置在一起，使拣货员能够在最短的时间内拣选物品。

  3.使用固定和动态位置

  混合使用固定和动态存储可以提高仓库生产力。员工将开始记住固定存储中产品的位置，而 WMS 系统可以通过将物品放置在第一个可用的临时位置来帮助使存储变得更加通用。在旺季，当某些产品的购买活动很高且订单交货时间预计很短时，动态位置可以成为竞争优势。

  4.准确的库存信息

  WMS 系统可以实时查看产品的可用库存数量及其存储位置。当您必须订购新一批产品并希望查看现有产品的库存水平时，此信息非常方便。当您收到一批新产品并且不知道类似产品存放在哪里时，这也很有用。

  5.实施区域上架

  将仓库划分为不同的区域，并分配专门的团队来执行每个区域内的上架任务。当团队成为指定领域的专家时，这种有针对性的方法可以提高效率。

  仓库入库的相关KPI

  1. 上架准确率

  上架准确率是衡量物品放置到指定存储位置的精确度的关键 KPI。该百分比源自准确入库数量与入库总数的比率，可深入了解仓库组织的有效性。保持较高的准确率可确保产品存储在正确的位置，最大限度地减少拣选错误并提高订单履行流程的整体准确性。

  2. 上架周期时间

  上架周期时间通过测量从接收产品到将其放置在指定存储位置所需的时间来评估上架流程的效率。该 KPI 可帮助管理者识别瓶颈并简化操作以提高吞吐量。较短的上架周期时间可以提高整体仓库效率，并有助于更快地为客户订单提供产品。

  3. 存储空间的利用

  存储空间的利用率评估可用存储空间的使用效率。通过计算占用的存储空间相对于总可用空间的百分比，该 KPI 有助于优化仓库的布局和组织。

  4. 每单位的入库成本

  该指标通过将总仓储成本除以仓储单位数量来计算，可深入了解仓库运营的经济方面。监控和降低单位成本可以节省成本并提高盈利能力，使仓库运营在财务上更具可持续性。

  5. 上架效率

  入库生产率衡量入库过程中劳动力的效率。它是通过确定每小时或每工时存放的单位数量来计算的。该 KPI 有助于劳动力规划、资源分配和绩效管理。提高仓储效率有助于提高整体运营效率，确保货物快速准确地入库。

  6. 库存准确度

  库存准确性评估实际库存和记录库存之间的一致性。通过计算准确库存盘点的百分比，该指标可确保仓库保持可靠且准确的库存记录。高库存准确性对于防止差异、避免缺货和提高供应链的整体可靠性至关重要。

  7. 缺货率

  缺货率衡量的是由于空间限制等各种限制而无法立即入库的物品的百分比。通过计算缺货商品与待入库商品总数的比率，该指标可以深入了解入库流程的效率以及空间管理中的潜在挑战。最大限度地降低缺货率对于维持平稳运营和确保客户订单产品的及时供应至关重要。

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